Emlékeztetők beállítása
Mi ez?
Az esemény-emlékeztetők automatikus e-mail értesítések, amelyeket a rendszer az esemény megkezdése előtt küld a résztvevőknek. Segítségükkel csökkenthetők a lemorzsolódások és a nem megjelenések – a tagoknak nem kell manuálisan nyomon követniük a naptárukat.
Mikor küld a rendszer emlékeztetőt?
Az egyutter alapértelmezés szerint az esemény előtt 24 órával küld egy automatikus emlékeztetőt minden RSVP-vel regisztrált résztvevőnek. Adminként ezen felül manuális emlékeztetőt is kiküldhetsz bármikor.
Lépésről lépésre
Automatikus emlékeztető beállítása
- Nyisd meg a szerkeszteni kívánt eseményt az Admin → Események listából, majd kattints a Szerkesztés gombra.
- Görgess le az Értesítések szekcióhoz.
- Kapcsold be az Automatikus emlékeztető kapcsolót, ha még nincs bekapcsolva.
- Válaszd ki, mikor érkezzen az emlékeztető: 1 nappal előtte, 2 órával előtte – vagy mindkét időpont egyszerre is beállítható.
- Opcionálisan szerkeszd meg az emlékeztető e-mail szövegét az eseményre vonatkozó egyedi információkkal (pl. belépési link, napirend).
- Kattints a Mentés gombra.
Manuális emlékeztető kiküldése
- Nyisd meg az esemény részletes oldalát adminként.
- Kattints a Emlékeztető küldése most gombra – ez azonnal e-mailt küld minden RSVP-s résztvevőnek.
- A kiküldés megerősítéséről felugró ablak tájékoztat; erősítsd meg a küldést.
Tippek
- Az automatikus 24 órás emlékeztető a legtöbb közösségben elegendő; ha nagy részvételt vársz, érdemes a 2 órás emlékeztetőt is bekapcsolni az utolsó megerősítéshez.
- A manuális emlékeztető hasznos, ha az esemény részletei (link, helyszín) az utolsó pillanatban változtak – így biztosan mindenki a friss információt kapja.
- Az emlékeztetők az esemény létrehozásakor megadott e-mail sablont használják – ha a közösség rendelkezik márkajelzéssel, gondoskodj arról, hogy az e-mail sablon testreszabott legyen.